Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf syncare.at ist:

Diakoniewerk Social Business GmbH
Martin-Boos-Straße 4
4210 Gallneukirchen, Österreich

Telefon: 07235 / 65 505
E-Mail: office@syncare.at

„Syncare Stiftung“ ist der Name eines Angebots der Diakoniewerk Social Business GmbH. Die Stiftung ist keine eigene juristische Person. Ihre Postfächer gehören der GmbH.

Die Website und das Postfach betreibt das Evangelische Diakoniewerk Gallneukirchen für die GmbH als Auftragsverarbeiter. Cloudflare, Resend und Microsoft sind Unterauftragsverarbeiter des Diakoniewerks.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des Diakoniewerks:

Datenschutzbeauftragte des Diakoniewerks
Aigner Straße 53
5026 Salzburg, Österreich

Telefon: +43 662 6385 51 007
E-Mail: datenschutzbeauftragter@diakoniewerk.at

Die Website läuft auf Cloudflare Workers. Anbieter ist die Cloudflare, Inc. Sie verarbeitet die Daten als Unterauftragsverarbeiter des Diakoniewerks.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, sendet Ihr Browser Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse und technische Angaben wie den Browsertyp an Cloudflare. Cloudflare braucht diese Daten, um Ihnen die Seite auszuliefern. Die Seite wird aus dem Rechenzentrum ausgeliefert, das Ihnen am nächsten liegt.

Protokolle

Wenn Sie das Bewerbungsformular absenden, schreibt die Website eine kurze Meldung in ein Protokoll, zum Beispiel ob der Versand geklappt hat oder welcher Fehler aufgetreten ist. Diese Meldungen enthalten keine Formularinhalte, keine Dateien und keine IP-Adressen. Die Protokolle unserer Website zu jeder einzelnen Anfrage, mit der aufgerufenen Adresse, der IP-Adresse und dem Browsertyp, haben wir abgeschaltet. Die Meldungen speichert Cloudflare höchstens 7 Tage. Sie können in Rechenzentren von Cloudflare weltweit gespeichert werden.

Schutz vor Missbrauch

Das Bewerbungsformular nimmt von derselben IP-Adresse nur wenige Sendungen pro Minute an. Dafür zählt Cloudflare die Sendungen je IP-Adresse. Wir speichern Ihre IP-Adresse nicht.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung in die USA

Die Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu: Cloudflare und die DSGVO

Cloudflare setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein: Unterauftragsverarbeiter von Cloudflare

Vertreter von Cloudflare in der EU:
Cloudflare Portugal, Unipessoal Lda.
Largo Rafael Bordalo Pinheiro 29
1200-369 Lissabon, Portugal
E-Mail: privacyquestions@cloudflare.com

Die Website setzt keine eigenen Cookies. Sie verwendet keine Analyse-Werkzeuge und kein Tracking. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; Ihr Browser lädt sie nicht von einem fremden Anbieter. Nur der Bot-Schutz Turnstile kann technisch notwendige Cookies setzen.

Die Website lädt keine Skripte von Dritten. Die einzige Ausnahme ist der Bot-Schutz Cloudflare Turnstile auf der Seite Bewerbung.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alle Angaben, die Sie uns darin geben.

Weg der Daten: Ihre E-Mail kommt in ein Postfach der Diakoniewerk Social Business GmbH. Zugriff haben die Mitarbeiter:innen der GmbH, die in der Syncare Stiftung arbeiten.

Zweck: Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Wenn Ihre Anfrage eine Teilnahme an unseren Ausbildungsmodellen oder eine Zusammenarbeit betrifft, sind das vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sonst ist es unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir bewahren die E-Mail so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Über das Bewerbungsformular können Sie sich für einen Ausbildungs- und Arbeitsplatz bewerben. Dabei verarbeiten wir diese Daten:

• Vorname und Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Bundesland
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Ihre höchste abgeschlossene Ausbildung, besondere und sonstige Kenntnisse und die gewünschte Ausbildung, wenn Sie diese angeben
• Ihren Lebenslauf und bis zu 2 weitere Dateien, mit allen Angaben darin

Zweck: Wir verwenden die Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Die Pflichtfelder und Ihren Lebenslauf brauchen wir, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Ohne sie können Sie das Formular nicht absenden.

Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens bewahren wir Ihre Bewerbung auf, damit wir uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen können. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dieser Zeit gilt Ihr Recht auf Löschung nicht (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

Im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Diese Bestätigung ist keine Einwilligung.

Weg der Daten: Die Website speichert Ihre Bewerbung und Ihre Dateien nicht. Sie sendet die Bewerbung über den E-Mail-Dienst Resend als E-Mail an das Postfach der Syncare Stiftung. Ihre Dateien hängen an dieser E-Mail. Das Postfach gehört der Diakoniewerk Social Business GmbH. Zugriff haben die Mitarbeiter:innen der GmbH, die in der Syncare Stiftung Bewerbungen bearbeiten.

Speicherdauer: Wir bewahren die E-Mail mit Ihrer Bewerbung und die Anhänge 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens auf. Danach löschen wir sie.

Auf der Seite Bewerbung prüft Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch das Formular sendet und kein Programm. Anbieter ist die Cloudflare, Inc. als Unterauftragsverarbeiter des Diakoniewerks.

Turnstile verarbeitet dafür Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Browser und Ihrer Verbindung sowie die Adresse unserer Website. Turnstile liest und speichert nicht, was Sie in das Formular eingeben. Turnstile kann technisch notwendige Cookies setzen.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse, das Bewerbungsformular vor Missbrauch durch Programme zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website versendet die E-Mails aus dem Bewerbungsformular über Resend. Anbieter ist die Resend, Inc. Sie verarbeitet die Daten als Unterauftragsverarbeiter des Diakoniewerks.

Resend speichert den Inhalt jeder E-Mail 30 Tage in den USA. Das gilt auch für die Anhänge einer Bewerbung, also Ihren Lebenslauf und Ihre weiteren Dateien. Wir versenden die E-Mails zwar über die Region Irland in der EU, aber das ändert nur den Versandweg. Die gespeicherten Daten liegen trotzdem in den USA.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und des EU-US Data Privacy Framework. Mehr dazu: Resend und die DSGVO

Resend setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein: Unterauftragsverarbeiter von Resend

Das Postfach der Syncare Stiftung betreibt das Evangelische Diakoniewerk Gallneukirchen als unser Auftragsverarbeiter. Es liegt in Microsoft 365 (Exchange Online). Microsoft ist Unterauftragsverarbeiter des Diakoniewerks.

Das gilt für Ihre Bewerbung und für jede E-Mail, die Sie uns schreiben. Mehr dazu: Datenschutz-Nachtrag von Microsoft

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie diese Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an die Datenschutzbeauftragte des Diakoniewerks.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).